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メンバーの追加/削除及び権限制御は、プロジェクトの管理者権限を付与されたメンバーのみが行えます。
研究課題から抜けるユーザや機関を離籍するユーザをメンバーからから削除するなど、プロジェクト管理者は適切なメンバー管理を心掛けてください。
データ管理の責任を明確にする観点から、プロジェクトの「管理者」（権限）は、プロジェクト作成機関の構成員とすることを推奨します。
プロジェクトの共同作業者をメンバーと呼びます。 共同作業を行うときにはプロジェクトにメンバーを追加します。各メンバーの作業権限を設定できます。
追加するメンバーの権限設定
| 操作権限 | 管理者 | 読込み/書込み | 読込み |
|---|---|---|---|
| プロジェクト/コンポーネント内容の閲覧 | ✔ | ✔ | ✔ |
| ファイルのダウンロード | ✔ | ✔ | ✔ |
| ファイルのアップロード/編集/削除 | ✔ | ✔ | |
| アドオン設定 | ✔ | ✔ | |
| Wiki編集 | ✔ | ✔ | |
| コンポーネントの追加 | ✔ | ✔ | |
| メンバーの追加削除（※） | ✔ | ||
| メンバーの権限制御 | ✔ | ||
| プロジェクト削除 | ✔ |
（※）GakuNin RDMでは独自の設定として、メンバーの追加削除することでプロジェクトへのアクセス制御を実施しています。なお、ストレージが持つ WebUI 等との同一の制御はできません。
プロジェクトにメンバーを追加する
プロジェクトメイン画面上部にあるナビゲーションバーの「メンバー」をクリックすると、メンバー管理画面に移動します。
メンバー管理画面には、プロジェクトまたはコンポーネントのメンバーそれぞれの権限と目録表示メンバーステータスが表示されます。
ページ上部にある緑色の「+追加」ボタンをクリックすると、「メンバーを追加」モーダルウィンドウが表示されます。
GakuNin RDMに登録済の人物をメンバーに追加する
サーチボックスに追加したいメンバーのGUID又はプライマリメールアドレス（※）を入力し、「検索」ボタンをクリックします。
ユーザー名がモーダルウィンドウ内の検索結果に表示されます。
追加したいユーザ名の左側にある緑色の「+」ボタンをクリックすると、そのアカウントがモーダルウィンドウ内の「追加中」部分に追加されます。
目録表示メンバーと権限を選択し、緑の「追加」ボタンをクリックすると、プロジェクトにメンバーとして追加されます。
追加された人物には、Eメールでプロジェクトに追加されたことが通知されます。
※学内者については氏名等のプロフィール情報からも検索可能です。
他機関のユーザーをプロフィール情報から検索する場合は、以下の手順で「検索機能」からGUIDを確認して追加してください。
- ログイン > 右上ユーザ名の左にある「検索」をクリック。 または、検索機能ページ（https://rdm.nii.ac.jp/search/）へアクセス > ログイン。
- メンバーに追加したいユーザの氏名等プロフィール情報を入力して検索
- 検索結果を「ユーザ」で絞り込み
- 表示されたユーザのGUID右にあるアイコンをクリックしてGUIDをコピー
【登録済人物（学内者）の追加方法】
【登録済人物（学外者）の追加方法】
GakuNin RDMに未登録の人物をメンバーに追加する
GakuNin RDMにアカウントを持っていない人物は検索結果には表示されません。
GakuNin RDMに未登録者をメンバーとして追加する場合は、検索ボックスの下の「メールで新規メンバーを招待する」（※）リンクをクリックします。
GakuNin RDMに未登録者氏名が「メンバーを追加」モーダルウィンドウ内の「追加中」部分に追加されます。目録表示メンバーと権限を選択し、緑の「追加」ボタンをクリックします。
追加された人物にEメールで招待通知が送られます。Eメールには、GakuNin RDMのアカウントを作成（初期登録）するためのリンクが記載されています。このリンクを通してアカウント作成されたユーザがプロジェクトに登録されます。
なお、リンクを通さずにGakuNin RDMのアカウントを作成した場合は、招待が無効となりますのでご注意ください。
※GakuNin RDMの登録済ユーザをメールアドレス（プライマリメール又は代替メール）で招待した場合は、そのままプロジェクトに追加されます。追加された人物には、招待通知メールではなくプロジェクトへの追加通知メールが送られます。
コンポーネントにメンバーを追加する
プロジェクト内でコンポーネントごとにメンバーに異なる権限を割り当てることもできます。
プロジェクトにコンポーネントが含まれている場合、「メンバーを追加」モーダルウィンドウ内に青色の「次へ」ボタンが表示されます。
「次へ」ボタンをクリックすると「コンポーネントを選択」モーダルウィンドウ（子ウィンドウ）が表示されます。
メンバーを追加するコンポーネントを選択します。なお、メンバーを追加するには、コンポーネントの管理者である必要があります。
モーダルウィンドウ内の緑の「追加」ボタンをクリックすると、コンポーネントにメンバーが追加されます。
