ユーザーマニュアル

GakuNin RDMでは、ONLYOFFICE Docs Enterprise が導入されており、Office系ファイル等の作成・編集が可能です。
本機能で対象となるファイル拡張子は次の通りです。

• docx
• xlsx
• pptx
• txt

プロジェクトにアップロードされているファイルを編集する場合は以下の手順で実施します。

1. 該当ファイルをクリックし、ファイルプレビューする
2. 右上の「ONLYOFFICEで編集」ボタンをクリックする
3. 別タブにて ONLYOFFICE Docs 編集画面が開く
4. ブラウザのONLYOFFICE Docs 編集画面を閉じる、あるいはブラウザとONLYOFFICE Docsサーバとの接続が切れることで、GakuNin RDM の該当プロジェクトにファイルが保存される

GakuNin RDMのプロジェクトにファイルを新規作成する場合は以下の手順で実施します。

1. ファイルを作成するフォルダを指定する
2. 「新規ファイル作成」ボタンをクリックする
3. 「新しいファイル名」に任意のファイル名を入力する
4. 該当するファイル種のボタンをクリックする
5. ONLYOFFICE Docs 編集タブが開く
6. ブラウザのONLYOFFICE Docs 編集画面を閉じる、あるいはブラウザとONLYOFFICE Docs サーバとの接続が切れることで、GakuNin RDM の該当プロジェクトにファイルが保存される

• 本機能は、複数ユーザによる同一ファイルに対する同時編集が可能です。
• GakuNin RDMシステム全体での同時接続数は、ライセンス上400セッションです。
  ※同一ユーザが別のブラウザタブで開いた時は、タブごとに1セッションとしてカウントされます。
  ※アクセス数が枯渇すると古いセッションから順に切断され、切断された旨の表示が出ます。切断された場合は、リロードすることで再接続し、作業を継続できます。
• 複数ユーザによる同時編集を行っている場合、該当ファイルを編集しているすべての ONLYOFFICE Docs 編集画面を閉じることで、GakuNin RDMプロジェクトに該当ファイルが自動的に保存されます。
• ONLYOFFICEサーバからGakuNin RDM上のファイルとして保存されるまでに10秒程度の時間がかかることがあります。
• ONLYOFFICE DOCS 編集画面の「ファイル」タブ→「名前をつけてダウンロード」→ファイルタイプを選択、により、ローカル環境にダウンロードすることが可能です。
• 本機能で用いるONLYOFFICE Docs サーバはGakuNin RDM専用です。ローカルPC内の ファイルをONLYOFFICE Docsサーバで編集することはできません。
• 別のOffice系ファイル編集ソフト (Microsoft 365等) で作成したファイルを本機能で編集した場合、フォントやレイアウトが変化する可能性があります。
• MS系フォントは本機能には含まれておりません。