ユーザーマニュアル

ユーザーマニュアル：目次

ワークフロー機能の概要

ワークフロー機能を用いると、GakuNin RDMプロジェクト内で申請・承認などのワークフローを実行することができます。ワークフローを活用することで、研究データの公開申請や共同研究者間での確認プロセスなど、定型的な業務フローを効率化できます。

ワークフローは、申請者と承認者の間で行われる一連の処理の流れです。管理者が事前の「設定」を行うことで、以下のような手続きをサポートします。

ワークフロー機能を活用すると、JAIRO Cloudにファイルを送信する前に、所定のチェックリストを研究者に記入させ、そのプロジェクトの管理責任者の確認を取ったことを確認した上で、JAIRO Cloudに送信する、といったことが可能になります。

ワークフロー利用の流れ

利用可能なワークフローは、ワークフローテンプレートとして提供されます。プロジェクトで利用できるワークフローテンプレートは、機関やプロジェクトの設定によって異なります。

現在、以下のワークフローテンプレートを標準で提供しています。

ワークフロー	用途
書誌情報・根拠データ公開申請	論文の書誌情報と根拠データを機関リポジトリに公開申請する

利用可能なワークフローテンプレートは、プロジェクトダッシュボードのワークフローパネルに表示されます。

ワークフローテンプレートを利用するには、以下の条件を満たす必要があります。

ワークフローテンプレートには、所属機関のメンバー向けに公開されたものや、ワークフローテンプレートを提供するプロジェクトのメンバーになることで利用可能になるものなどがあります。

ワークフローの利用は、以下の流れで行います。